Como funciona o controle de percentuais?
O registro de percentual que será aplicado no processo de comissionamento poderá ser registrado em 3 locais dentro do ERP WebMais, sendo:
– Cadastro de Representante Comercial
– Tabela de Preço utilizada no processo de vendas
– Produto dentro da tabela de preço de vendas
Ao preencher os percentuais de comissão nos campos acima é importante entender que a regra do ERP WebMais é que realize o pagamento do menor percentual encontrado, ou seja, dentro dos 3 campos informados acima onde houver o menor percentual de comissão o sistema utilizará este percentual para calculo da comissão. Vamos a um exemplo:
Supondo que você configurou a comissão da seguinte forma: Um vendedor/representante ganha 5% de comissão sobre as vendas, significa que para as suas vendas o percentual de comissão será 5%. Mas em uma determinada Tabela de Preço, que pode ser uma tabela promocional ou de itens onde a margem é pouca vocês podem determinar que mesmo que a comissão do vendedor seja 5% esta tabela em específico será de 3% de comissão em todos os itens da tabela. Neste caso o sistema irá aplicar os 3% de comissão para as vendas deste vendedor e não os 5% do seu cadastro.
Mas vamos supor ainda que dentro desta tabela de vendas cujo percentual de comissão está definido como 3%, existam produtos que vocês querem reduzir mais ainda a comissão ou até mesmo zerar elas, neste caso, dentro da tabela de vendas para determinados produtos você poderá aplicar 1% de percentual, como exemplo. Neste caso o processo de vendas irá aplicar 1% de comissão, passando por cima dos 3% da tabela e dos 5% do representante.
Em resumo, o ERP WebMais aplicará sempre o menor percentual de comissão dentro do processo de vendas, lembrando que existe a inteligência de que dentro de uma venda o sistema calculará percentuais de comissão diferentes, respeitando a leitura do que acabamos de exemplificar. Vale ainda recordar que para estes casos o numeral 0 (zero) também é considerado para calculo e neste caso irá zerar a comissão.
Como funciona o redutor das comissões?
Isso mesmo. Existe no sistema WEBMAIS uma forma de reduzir o comissionamento à medida que o vendedor/representante insira descontos num produto em uma determinada tabela.
Supondo que numa determinada tabela de preço a comissão apontada para o item seja de 5% desde que a venda seja feita pelo valor cheio. No entanto, se for aplicado desconto você poderá incluir uma redução na comissão, exemplo:
Na imagem acima, se a venda for realizada usando esta tabela e sem qualquer desconto a comissão será de 5%.
No entanto, se for aplicado um desconto entre 0,01% até 4,99% a comissão passará para 4%, se aplicado um desconto de 5% até 9,99% a comissão passará para 3% e acima de 10% de desconto a comissão cairá para 2%.
Lembrando que, isso somente funcionará se a tabela permitir tais desconto.
Como funciona o pagamento das comissões?
Dentro do ERP Webmais, fornecemos um relatório de acompanhamento e controle de comissões para que os gestores possam se apoiar no processo de controle e geração de comissões bem como, respeitando o perfil de acesso e alçada de liberação, poderão fornecer acesso aos representantes/vendedores ao relatório para que eles possam realizar os acompanhamentos dos controles destas comissões.
O relatório de comissão possui filtros para que se possa escolher como deseja calcular a comissão e mais algumas opções que lhe permite ter visão cúbica das informações e otimizar sua gestão sobre os dados, vejamos:
Tipo de relatório: O sistema permite apurar comissão em 4 formatos, sendo:
- Emissão – Relatório sairá com base no faturamento independente se os títulos foram ou não liquidados. Algumas empresas entendem que o processo de receber é administrativo e não cabe ao representante/vendedor já que o pedido foi aprovado pela empresa, portanto, o vendedor não teria responsabilidade sobre o recebimento.
- Liquidação: Relatório será montado apenas sobre os títulos recebidos no período e portanto, que forma liquidados. Esta rotina é para as empresas que amarram as comissões ao recebimento das parcelas.
Período: Referente ao período inicial e final desejado para o calculo
Representante: Para escolher qual representante deseja apurar a comissão. Caso não coloque um representante o sistema entenderá que deseja de todos .
Responsável: Caso sua empresa pague comissão para um responsável, por exemplo, vendedor interno que da suporte ao vendedor externo, poderá usar este filtro para emitir também a comissão do responsável.
Tipo de cobrança: Permite que seja emitido relatório de comissão por tipo de cobrança, exemplo, somente vendas por boleto, somente vendas em dinheiro, etc.
Descrição do cliente: Poderá emitir o relatório pela Razão social do cliente ou pelo nome fantasia do mesmo.
% de pagamento de comissão: Se a comissão será paga integral ou parcial, exemplo: Existe empresas que pagam 50% da comissão no dia 30 do mês da venda e o restante dela no dia 15 do mês subsequente.
Exibir/gerar comissão de OR manual: Caso sua empresa gere uma Ordem de recebimento manual, existe um campo na mesma que permite colocar o percentual de comissão que será pago ao representante. Portanto, se neste filtro for marcado este campo o sistema mostrará também a comissão sobre OR Manuais e que foram recebidas. Exemplo: supondo que um vendedor faça uma venda mas a empresa determina que para este cliente somente pagamento antecipado. Neste caso não foi emitida uma nota ainda e sim um boleto para o cliente pagar e se ele pagar ai sim a empresa da continuidade no pedido. Neste caso a OR foi manual e o vendedor poderá ter direito a esta comissão
Deduzir impostos: Sua empresa poderá escolher se paga comissão pelo total faturado ou se deduz os impostos para pagar a comissão
Dedução/reembolso de comissão: O sistema permite que junto com o relatório de comissão seja impresso as deduções ou créditos combinados com os vendedores:
Exemplo:
Supondo que sua empresa combinou uma gratificação por ’atingir’ meta. Neste caso você poderá emitir o relatório de ANALISE DE RENTABILIDADE POR REPRESENTANTE e aqueles que atingiram a meta, você poderá inserir o credito no campo especifico para isso (Modulo financeiro) e esta informação sairá no relatório de comissão. Ou caso seja antecipada uma verba para um representante/vendedor e combinado que será deduzida na hora da comissão o procedimento será o mesmo.
Mostrar campos: Permite escolher se deseja que no relatório saia a conta bancaria a qual foi gerada a cobrança
Empresa: O sistema é multi empresa portanto, caso seja preciso você poderá emitir o relatório de comissão agrupado por empresa.
Conta bancária: Permite escolher se o relatório sairá por uma ou outra conta bancaria, exemplo: Emitir um relatório de comissão somente de títulos que forma gerados pelo banco X.
Exemplo da tela do relatório gerado:
Trabalhando com controle de meta comercial
É possível controlar e acompanhar as metas comerciais no sistema Webmais por representante/vendedor, ou seja, para cada representante comercial pode ser inserido uma meta comercial com base na região de atuação deste representante, com base na performance ou carteira existente para este representante/vendedor.
As metas no sistema podem ser controladas por peso (kg) ou em valores financeiros (R$), caso sua empresa não trabalhe com um dos dois métodos é só desprezar um deles, deixando zerado.
No exemplo abaixo, no cadastro do representante, foi inserido metas mensais em valores financeiros (R$) para produtos industrializados e para produtos comercializados, ou seja, a empresa pode ter metas diferenciadas para aquilo que produz e vende ou para o que compra e revende.
Após inserir e configurar as metas o acompanhamento da performance do representante/vendedor poderá ser acompanhada no relatório de Análise de Rentabilidade de Representante. Na imagem abaixo é possível analisar da esquerda para a direita na segunda coluna a meta do período, na terceira coluna as vendas acumuladas e na quarta coluna o percentual de atingimento da meta estipulada. Os demais campos do relatório aprofundam melhor a análise da “Eficiência” do representante/vendedor incluindo a Margem de Contribuição e a Rentabilidade Operacional Líquida do período.
Caso seja o cenário de sua empresa, o atingimento da meta indicado neste relatório poderá promover um valor adicional como bônus a ser pago junto com a comissão e para isso, basta adicionar o valor no módulo financeiro na rotina de Adiantamento/Reembolso de Representantes que será contemplado e somado nos relatórios de controle de comissões no sistema, relatório que mostramos logo no começo deste documento.
