Grupo Raotes
Melhor gestão para sua empresa
Com mais de 25 anos no mercado, nossa equipe especializada está pronta para atender às suas demandas, maximizando a eficiência e impulsionando o crescimento do seu negócio.
Você conhece o segredo por trás do sucesso empresarial?
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Bilhões
Movimentados por ano no ERP
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Usuários ativos no Brasil
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Redução de custo e manutenção com infraestrutura
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GESTÃO COMPLETA
REDUÇÃO DE CUSTOS
Decisões mais Seguras
SISTEMA 100% INTEGRADO
AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS
VISIBILIDADE DE DADOS
Segurança de informação
Integre todos os departamentos
Ao unificar dados e processos em uma plataforma centralizada, sua empresa ganha agilidade, eficiência e precisão. Desde a contabilidade até o estoque, todos os departamentos trabalham em harmonia, garantindo uma visão abrangente e atualizada do seu negócio. Com relatórios e análises em tempo real, tomadas de decisão se tornam mais assertivas, impulsionando o crescimento e o sucesso empresarial.
Aumento de produtividade e economia de recursos
Implementar um sistema ERP é um investimento estratégico que pode impulsionar significativamente a produtividade e reduzir os custos operacionais em sua empresa. Ao integrar todos os processos e departamentos em uma única plataforma, o ERP elimina redundâncias, automatiza tarefas manuais e simplifica fluxos de trabalho complexos. Isso não apenas economiza tempo, mas também aumenta a eficiência, permitindo que sua equipe se concentre em atividades de maior valor agregado.
Tome decisões baseadas em dados
Um sistema ERP fornece informações valiosas por meio de relatórios e análises detalhadas, possibilitando uma melhor tomada de decisão. Ao identificar áreas de desperdício e oportunidades de otimização, sua empresa pode implementar medidas proativas para reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Com processos mais eficientes e custos reduzidos, sua empresa estará bem posicionada para enfrentar os desafios do mercado e impulsionar o crescimento sustentável a longo prazo.
Principais funcionalidades buscadas
Aplicativo WEBGR
Nosso Aplicativo oferece controle eficaz de equipes externas, atividades, fluxos de trabalho, vendas diretas, relatórios, laudos, coleta de assinaturas e uma gama de outras funcionalidades, tudo em uma plataforma integrada e intuitiva.
Grupo Raotes no Brasil Inteiro
Atendemos Indústrias e Distribuidoras em qualquer parte do Brasil.
Confira as unidades de negócio espalhadas pelo país:
Bahia
Conectado
Entre outros
Conectado
Santa Catarina
Conectado
Curitiba
Conectado
São Paulo
Conectado
Rio de Janeiro
Conectado
" Só tenho a agradecer à toda a equipe Raotes que trouxe agilidade, competência e segurança na transição, a mesma foi de forma simples e com todo o suporte, hoje realmente temos grande produtividade e confiança na informação que colocamos no sistema. Em especial nosso agradecimento ao Sidnei e Daniel que realmente entenderam nossos problemas com o sistema anterior e nos trouxeram prontamente a solução. "
Rosa
“ Conheci o Grupo Raotes através da internet onde buscava um sistema que pudesse substituir e o antigo buscando modernizar e automatizar mais nossos processos. Desde a primeira visita até a instalação, fomos recebidos com muito profissionalismo e cordialidade e estamos hoje muito satisfeitos com os resultados alcançados e com as novas possibilidades de crescimento. Recomendo 100% a todos o sistema de ERP do Grupo Raotes. ”
Adriano Garcia
“ Por ser um sistema ERP via Web, foi o principal atrativo para mim, no primeiro momento, pois posso acessar direto de casa e consigo monitorar de qualquer lugar. ”
Lucas Matos Damasio
Perguntas Frequentes
Um sistema de Gestão ERP, ou Planejamento de Recursos Empresariais, é uma plataforma de software integrada que ajuda as empresas a gerenciar e automatizar uma variedade de processos como gestão financeira, de estoque, vendas, compras, comercial. Ao centralizar dados e processos em um único sistema, um ERP pode melhorar a eficiência, aumentar a visibilidade e facilitar a tomada de decisões informadas para impulsionar o crescimento dos negócios.
Se sua empresa enfrenta desafios relacionados à falta de visibilidade nos processos comerciais, dificuldade em acompanhar o crescimento, problemas de comunicação entre departamentos ou uso excessivo de planilhas e sistemas desconectados, pode ser hora de considerar a implementação de um sistema ERP. Um sistema ERP pode ajudar a resolver esses problemas e posicionar sua empresa para o sucesso futuro.
Os recursos essenciais de um sistema ERP incluem gerenciamento de estoque, gestão financeira, gestão de clientes e fornecedores, controle de produção e relatórios analíticos. Além disso, é importante escolher um sistema que ofereça integração fácil com outras ferramentas e capacidade de personalização para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Nosso sistema ERP se destaca por sua interface intuitiva, flexibilidade para se adaptar às necessidades exclusivas de cada cliente e suporte dedicado ao cliente. Além disso, oferecemos uma ampla gama de recursos avançados, como análises preditivas e mobilidade, para ajudar sua empresa a se manter à frente da concorrência e impulsionar o crescimento sustentável.
O processo de implementação de um sistema ERP geralmente segue várias etapas, incluindo avaliação das necessidades da empresa, seleção do sistema adequado, personalização, treinamento da equipe e migração de dados. Nossa equipe de especialistas em ERP está aqui para orientá-lo em cada etapa do processo e garantir uma transição suave para o novo sistema. Leia mais aqui.
Oferecemos treinamento abrangente para garantir que sua equipe esteja totalmente preparada para usar nosso sistema ERP de maneira eficaz. Isso inclui treinamento presencial, tutoriais online, material de referência e suporte contínuo após a implementação. Estamos comprometidos em garantir que sua equipe aproveite ao máximo todas as capacidades do nosso sistema ERP.
Monitoramos continuamente o desempenho do nosso sistema ERP e fornecemos relatórios detalhados sobre os resultados alcançados. Isso inclui métricas como eficiência operacional, redução de custos, aumento da produtividade e satisfação do cliente. Estamos comprometidos em garantir que você obtenha o máximo retorno sobre o investimento com as funcionalidades do nosso sistema ERP.
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Produção
O setor de produção é o coração pulsante de qualquer empresa, desempenhando um papel vital na coordenação e execução das operações diárias. É essencial que esta área esteja sempre bem-informada e atualizada, pois as decisões tomadas aqui reverberam por toda a organização. Da mesma forma, a comunicação bidirecional entre a produção e outros departamentos é crucial para a sinergia empresarial.
É aqui que o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se destaca, servindo como uma ponte robusta para o fluxo de informações. Com a capacidade de integrar dados de diferentes setores, o ERP elimina a necessidade de consultas diretas constantes com a equipe de produção, otimizando o tempo e aumentando a eficiência.
Utilizando nosso sistema ERP, você não só terá acesso a relatórios detalhados e precisos, mas também poderá desfrutar de insights aprofundados sobre o desempenho da produção. Isso permite uma análise crítica e a tomada de decisões baseadas em dados concretos, impulsionando a empresa rumo ao sucesso contínuo.
Financeiro
No universo financeiro, a precisão e a clareza são fundamentais para o sucesso. Assim como o setor de produção é vital para a operação diária, o departamento financeiro é o cérebro estratégico que garante a saúde econômica da empresa.
A implementação de um sistema ERP robusto é igualmente transformadora para as finanças. Ele permite uma visão holística do desempenho financeiro, integrando dados de todas as áreas da empresa. Com relatórios detalhados e análises financeiras, o ERP capacita os líderes a fazerem escolhas estratégicas informadas, gerenciar riscos e descobrir oportunidades de crescimento.
Ao adotar nosso sistema ERP, você ganha não apenas uma ferramenta de relatório, mas um aliado estratégico que oferece insights valiosos, promovendo uma gestão financeira eficaz e impulsionando a empresa para uma prosperidade duradoura.
Estoque
No departamento de estoque, a organização e a precisão são essenciais para manter a integridade do inventário e assegurar que os produtos estejam disponíveis quando necessários.
Um sistema ERP eficiente é uma ferramenta vital para o gerenciamento de estoques, oferecendo visibilidade em tempo real e controle sobre os níveis de estoque, pedidos e entregas. Com funcionalidades avançadas, o ERP permite rastrear cada item desde a entrada até a saída, garantindo que o estoque esteja sempre sincronizado com as demandas de produção e vendas.
Ao implementar nosso sistema ERP, você terá acesso a relatórios detalhados sobre o movimento de estoque, podendo identificar tendências, prever necessidades futuras e evitar excessos ou faltas. Isso não só otimiza o espaço de armazenamento, mas também reduz custos e aumenta a satisfação do cliente com entregas pontuais.
Integrações entre departamentos
A integração entre departamentos é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer organização. Ela permite que diferentes áreas da empresa comuniquem-se de maneira eficiente, compartilhando informações e recursos de forma a otimizar processos e alcançar objetivos comuns.
Benefícios da Integração entre Departamentos:
- Melhoria na Comunicação: Facilita o fluxo de informações, reduzindo mal-entendidos e duplicidade de trabalho.
- Aumento da Eficiência: Processos integrados economizam tempo e recursos, aumentando a produtividade geral.
- Tomada de Decisão Acelerada: Com acesso a dados compartilhados, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e baseadas em informações completas.
- Inovação: A colaboração entre departamentos pode gerar novas ideias e soluções inovadoras para problemas complexos.
- Satisfação do Cliente: Uma abordagem unificada pode melhorar a experiência do cliente, oferecendo um serviço mais coeso e responsivo.
Como Implementar a Integração:
- Tecnologia ERP: Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) são ferramentas poderosas que integram dados de todos os departamentos, oferecendo uma visão unificada da empresa.
- Cultura Organizacional: Promover uma cultura que valorize a colaboração e o compartilhamento de conhecimento é essencial.
- Processos Padronizados: Desenvolver processos que possam ser utilizados por diferentes departamentos ajuda a manter a consistência e a qualidade.
- Treinamento e Desenvolvimento: Investir no treinamento dos colaboradores para que compreendam como suas funções se encaixam no quadro geral da empresa.
Em resumo, a integração entre departamentos não é apenas sobre sistemas e processos, mas também sobre pessoas e a forma como elas trabalham juntas para alcançar os objetivos da organização. É uma estratégia que, quando bem executada, pode levar a uma vantagem competitiva significativa.
Financeiro
WMS, sigla para Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém em português, é um software essencial para a gestão eficiente de armazéns e centros de distribuição. Ele integra e automatiza todos os processos logísticos, desde o recebimento até a expedição de produtos, otimizando o fluxo de mercadorias e melhorando a precisão do inventário.
Principais funções do WMS:
- Controle de Inventário: Gerencia o estoque, monitorando níveis e localização dos produtos.
- Recebimento e Armazenagem: Facilita o processo de recebimento e alocação de mercadorias no armazém.
- Picking e Packing: Automatiza a separação e embalagem de pedidos.
- Expedição: Organiza o envio de mercadorias, garantindo eficiência e pontualidade.
- Rastreamento: Permite o acompanhamento em tempo real dos produtos dentro do armazém.
- Relatórios: Gera dados analíticos para suporte à tomada de decisões estratégicas.
Investir em um WMS pode trazer benefícios significativos para a empresa, como redução de custos, aumento da produtividade e melhoria no atendimento ao cliente. É uma ferramenta que se tornou indispensável na logística moderna.
Painel de Bordo
Conhecidos por muitos nomes (executive dashboard, business dashboard, business intelligence dashboard, etc.) e traduzido para português como “Painel de bordo”, é uma solução para os usuários terem um conhecimento rápido dos dados importantes para eles, exibidos em apenas uma tela permitindo tomada de decisão rápida e assertiva. No ERP do Grupo Raotes, gestores e agentes decisórios além de terem um resumo dos dados importantes, também podem utilizar o Dashboard como forma de realçar dados específicos, de maneira prática e intuitiva!
Módulo de Compras
Gestão de compras é fundamental para qualquer empresa.
Neste módulo, estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar a obter maior controle no momento de realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
O processo de compra poderá ser acompanhado por status, deste o início até o momento da emissão da ordem de compra.
Recursos disponíveis:
- Solicitação de compra;
- Ordem de compra;
- Integração com a entrada da nota;
- Inclusão de anexos (documentos, imagens, PDF e etc).
- Envio personalizado de ordem de compra;
- Alocação de solicitação e ordem de compra por centro de custo;
- Controle de estoque disponível x solicitação de compra;
- Efetivação total/parcial de solicitação e ordem de compra controlando saldo parcial;
- Tabela de preço de compras.
- Análise por rotatividade de produtos
Módulos do Sistema de Gestão
ERP WebMais
Os módulos do Sistema de Gestão ERP WebMais integram os setores da sua empresa, viabilizando o planejamento dos departamentos, otimizando tempo.
O que o Sistema ERP do Grupo Raotes faz por você?
Módulo de Materiais
Em tempos de alta competitividade e redução das margens de lucro,
a administração de materiais é o grande diferencial de pequenas e médias empresas.
Neste módulo, o principal objetivo é controlar o abastecimento de materiais, sejam eles, para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente, material de limpeza, contratação de serviços e etc.
Recursos disponíveis:
- Entrada com importação de XML;
- Entrada com operações diversas: NF-e, NFS-e, CT-e;
- Custo do produto médio, reposição e fixo;
- Controle de estoque, possibilidade de controle por lote e validade;
- Controle de inventário;
- Ajuste de estoque auditavel;
- Lançamento de notas de serviços com retenção de impostos;
- Lançamento de estoque inicial;
- Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
- Kardex, histórico detalhado de movimento por produto;
Controle de permutas; - Controle de estoque em poder de terceiros e controle de estoque de terceiros em seu poder.
Módulo de Produção
Qualquer operação produtiva requer planos e exige controles. Este módulo, contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem que sua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.
Recursos disponíveis:
- Controle de engenharia/composição do produto;
- Emissão de ordem de produção;
- Cálculo de necessidade de produção;
- Reserva de insumo;
- Apontamento por etapa;
- Acompanhamento por status;
- Controle de produção em terceiros;
- Apto para atender a obrigatoriedade do SPED BLOCO K;
- Controle Analítico de Custo com base na Engenharia com 3 visões de custos: (Fixo, Reposição, Médio)
- Controles de perdas, sobras e refugos;
- Entrada de produto acabado x ordem de produção.
Módulo de Comercial
Fazer a gestão comercial de uma indústria é essencial para o crescimento da mesma.
Os recursos deste módulo simplificam o processo de vendas da sua equipe.
Você pode acompanhar todo processo, desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.
Recursos disponíveis:
- Emissão e gerenciamento de orçamento;
- Aprovação comercial e financeira de pedidos com nível de alçada;
- Acompanhamento de pedidos por status;
- Cálculo de Margem e ROL;
- Faturamento parcial e total;
- Emissão de NF-e e NFS-e integrada;
- Anexar Arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
- Formação de preço de venda;
- Multi tabelas de preços de venda;
- Calculo automático de impostos;
- Controle de lead time do processo da venda;
- Cálculo de comissão;
- Controle de venda à ordem
Módulo de Expedição
O prazo de entrega, é o principal ponto na relação com o cliente.
Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.
Recursos disponíveis:
- Romaneio de carregamento;
- Emissão de etiqueta;
- Formação de carga;
- Controle de carregamento por código barra;
- Identificação de localização dos materiais;
- Controle de frete sobre a venda;
- Controle de faturamento não embarcado.
- Manifesto de carga com registro de canhoto de entrega
Módulo de Financeiro
Neste módulo, você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo a inadimplência, provisionando seu caixa, controlando pagamento de comissões, acompanhando o saldo dos caixas e bancos e muito mais.
Recursos disponíveis:
- Emissão de boleto;
- Integração bancária (CNAB 240 e 400);
- Gerenciamento de cheques;
- Índice de liquidez;
- Pagamento eletrônico integrado com bancos;
- Gerenciamento de comissões;
- Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
- Fluxo de caixa previsto e realizado;
- Relatórios por centro e elemento de custo;
- Controle de adiantamento de clientes e fornecedores;
- Conciliação bancária;
- Controle de rateio de despesas;
- Acompanhamento de cobrança;
- Cobrança automática personalizada;
- Criação de Budget/Provisionamento.
Módulo de Controladoria
Atividades de controladoria garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles
operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.
Recursos disponíveis:
- Bloqueio de períodos conciliados;
- Geração SINTEGRA;
- Integração Contábil;
- Integração fiscal;
- Geração de SPED com Bloco K;
- DRE- Demonstrativo de resultado econômico;
- Fluxo de caixa previsto e realizado;
- Controle de gastos por centro e elemento custo.
Módulo de CRM
Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades
e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar as atividades.
Recursos disponíveis:
- Gerenciamento de Lead/Contato;
- Oportunidades e Propostas;
- Controle de Visitas externas;
- Anexar arquivos;
- Conversão de Lead e Oportunidades e Clientes;
- Controle dos motivos de negócios perdidos;
- Controle de leads e oportunidades por status;
- Controle de agendamento de contato.
Módulo para Emissão de Documentos Fiscais
- Emissão de Nota integrado ao ERP;
- Cancelamento e inutilização de numeração;
- Consulta de status no portal SEFAZ;
- Emissão em contingência SCAN;
- Envio de NF-e, DANFE e RSP automático para cliente e transportadora.
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Mercantil)
A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005.
- Maior agilidade e confiabilidade na troca de dados entre as empresas (B2B);
- Eliminação e economia de papel com redução de custos;
- Transparência nas relações com o fisco e igualdade de condições entre os concorrentes;
- Redução de custos no armazenamento de documentos fiscais.
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
Se sua empresa é uma prestadora de serviço e precisa emitir documentos fiscais, você poderá contar com esta solução totalmente web e integrada ao restante do sistema. Já possuímos integração com mais 1500 municípios no Brasil.
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Guy Fuentes EcoClear