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O objetivo deste documento é mostrar como é possível controlar rastreabilidade de produtos dentro do ERP Webmais. Basicamente mostraremos 3 relatórios essenciais para que seja feito TODO o rastreio do produto. Falaremos dos relatórios:
No nosso exemplo, um cliente entrou em contato com uma solicitação de rastreio sobre um produto que ele adquiriu, informando para nós o número de lote e Nota Fiscal de aquisição.
Exemplo:
Lote: 1560/19
Produto: 7 PRODUTO INDUSTRIALIZADO COM LOTE
Relatório de Movimentações de Lote por Produto
Relatório de Ordem de Produção
Relatório de Movimentação por Insumos
1- Relatório de Movimentações de Lote por Produto
Identificando as entradas e saídas:
Na tela acima, realizei a busca do lote e produto que deram problema em nosso cliente teste e ao clicar em pesquisar o sistema me indica quais foram os documentos que tiveram este mesmo número de lote vinculados, ou seja, percebemos que houve uma nota fiscal de saída no dia 02/03/2020 para um cliente com este lote, existem 3 pedidos comerciais que pegaram o mesmo número de lote para comercialização e uma Entrada de produção deste lote.
No caso da entrada de produção cujo código de lançamento é 26042312 trata-se da produção que originou-se o lote em meu estoque. Ao clicar em cima do número 26042312 o sistema abrirá a Entrada do Produto Acabado e informará o número da Ordem de Produção
1- Relatório de Movimentações de Lote por Produto
Identificando a Ordem de Produção:
Como mencionado, ao clicar no número do lançamento do produto no estoque o sistema abre a Entrada do Produto Acabado e a Ordem de Produção vinculada.
Aqui podemos saber a requisição que retirou o insumo do estoque, quantidade utilizada e qual foi o lote do produto em questão.
2- Relatório de Ordem de Produção: Lote por Produto
Com o número da Ordem de Produção, podemos consultar ela no sistema em PRODUÇÃO >
CADASTRO > ORDEM DE PRODUÇÃO.
Com o relatório da Ordem de Produção em aberto, podemos identificar os insumos utilizados e
seus respectivos lotes. No nosso exemplo, identifiquei um insumo utilizado com controle de lote
e o lote utilizado. Insumo 4 – MATERIA PRIMA LOTE com o LOTE 123456 com data de fabricação
e data de validade indicados na Ordem de Produção.
3- Relatório de Movimentação por Insumo
Identificação dos insumos utilizados X NF X Fornecedor:
Para finalizarmos a rastreabilidade de nosso exemplo, voltamos a consultar as movimentações por de insumos por lote e desta maneira podemos descobrir onde mais este lote foi utilizado para uma ação de Recall, se necessário for.
Se nesta tela escolhermos no canto direito o tipo de movimento como ENTRADA, conseguiremos saber qual ou quais fornecedores geraram a entrada deste produto e o número da Nota Fiscal de Entrada para ações de qualidade.
Conclusão
Com o sistema Webmais, conseguimos descobrir através de uma reclamação de cliente qual lote está danificado ou apresentando problemas, conseguimos identificar quais clientes receberam o mesmo lote com problema e agir preventivamente notificando nossos clientes sobre possíveis
problemas ou até mesmo providenciar o recall.
Conseguimos também identificar a produção que deu origem ao estoque do produto acabado e os insumos utilizados no processo.
Para fecharmos o processo, conseguimos rastrear os insumos e identificar quais fornecedores e Notas Fiscais deram origem “externa” afim de
identificar a causa do problema.
COMPLEMENTE SEU CONHECIMENTO DO SISTEMA CONSULTANDO TAMBÉM O DOCUMENTO SOBRE “LAUDO TÉCNICO OU DE QUALIDADE”
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