Grupo Raotes

Formação do Preço de Venda

Apresentação

Este manual tem o objetivo de orientar o usuário na utilização da tela de FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA. Essa ferramenta foi desenvolvida baseada no índice Markup Multiplicador e tem como finalidade ajudar os clientes a calcular um preço de venda de forma justa, suficiente para cobrir todos os custos, despesas e impostos e no final gerar um lucro na venda para manter a empresa ativa no mercado.

Conceito

Markup, também conhecido por Preço-Margem ou Fator de Venda, é um índice aplicado sobre o custo de um produto ou serviço para a formação do preço de venda. O preço obtido deverá suprir todos os custos, despesas e impostos e ao final gerar um lucro, desta forma podemos simplificar a estrutura do Markup onde o preço é igual a somatória de todos os elementos inclusive o lucro desejado.

O preço de venda (Markup) pode ser calculado de duas formas: Markup Divisor e Multiplicador. No sistema WebMais iremos trabalhar com Markup Multiplicador.

 

Tomamos um exemplo de um produto ou serviço que possui um custo de R$ 150,00; os Impostos 18%; Comissão 7%; Despesas financeiras 6%; e seu Lucro desejado de 20%.

A soma destes percentuais representa o valor do Markup de venda. Aqui, o Markup de venda é 51% do preço de venda. Os outros 49% representa o Markup Divisor, ou Coeficiente Divisor.

Para encontrar o índice do Markup, utiliza-se a seguinte fórmula: Markup = 100 ÷ (100 – Soma total dos percentuais sobre o preço de venda, como por exemplo o percentual de comissão, impostos, despesas financeiras e do lucro).

Aplicando esta fórmula no exemplo acima, temos:

Índice Markup = 100 ÷ (100 – (18 + 7 + 6 + 20))

Índice Markup = 100 ÷ (100 – 51)

Índice Markup = 100 ÷ 49

Índice Markup = 2,040816

Com este índice de Markup, o preço de venda será R$ 306,12 (R$ 150,00 x 2,040816).

 

Mas será que este valor está correto? Será que vendendo o produto por R$ 306,12 a empresa terá os 20% de lucro desejado?

Vamos então tirar a prova real:

Venda Bruta R$ 306,12

(-) IMPOSTOS R$ 55,10

(-) COMISSAO R$ 21,43

(-) DESPESAS FINANCEIRAS R$ 18,37

(=) LUCRO R$ 61,22

Podemos ver que o Lucro foi exatamente o valor desejado, ou seja, 20% sobre o preço de venda.

Aplicando no Sistema WebMais

No sistema WebMais a tela FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA está disponível no módulo CADASTROS GERAIS. Para que a tela funcione corretamente as seguintes configurações devem estar de acordo:

– Cliente precisa trabalhar com tabela de preço;

– O produto deve estar adicionado na tabela de preço;

 

Para calcular o Preço de Venda deverá ser realizado o seguinte procedimento:

Acessar a Tela FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA

– Informar a Tabela de preço;

– Informar o campo % Total de impostos;

– Informar o campo % despesas adicionais;

– Informar o campo % Lucro desejado;                        

– O campo “Índice Markup” é preenchido de forma automática pelo sistema (fórmula descrita no exemplo acima);

– Deverá clicar em PESQUISAR;

 

O Sistema irá listar na grade os produtos conforme o filtro aplicado:

– Custo Unit. : Custo do produto da movimentação de estoque (Kardex), de acordo com o filtro aplicado no campo “Tipo de Custo”, podendo ser MÉDIO, REPOSIÇÃO, ou FIXO;

– Preço Atual: Preço atual do produto definido na tabela de preço;

– Preço sugerido: Preço calculado pelo sistema aplicando o “Índice Markup” (índice * custo).

Formacao preco de venda

Para aplicar o preço sugerido pelo sistema na tabela de preço, basta selecionar o(s) item(s) desejado(s) e clicar em CONFIRMAR, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

“O(s) produto(s) selecionado(s) terá(ão) seu preço de venda atualizado(s) na tabela de preço selecionada com o preço sugerido na consulta. Deseja continuar?”

Formacao preco de venda 1

Ao clicar em OK o(s) preço(s) serão atualizado(s) na Tabela de preço.

OBS:

É importante ressaltar que para o sistema calcular o Preço de Venda aplicando o índice Markup de forma precisa, deve-se ter um controle correto do custo do produto na movimentação de estoque (Kardex),ou seja, todas as movimentações de entrada e saída do estoque devem estar de acordo com o tipo de custo selecionado na tela de FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA, podendo ser:

MÉDIO: Custo é gerado a partir da ultima movimentação do estoque (entrada ou saída);

REPOSIÇÃO: Custo é gerado a partir da ultima movimentação de entrada;

FIXO: Custo fixo cadastrado em: MATERIAIS>>ENTRADA>>CADASTRO>>CUSTO FIXO, que permanece constante no sistema, independentemente das movimentações de estoque realizadas.

Podem ser configurados para trazer os percentuais de forma automática os campos:

 % Total de Impostos;

 % Desp. Adicionais;

 % Lucro Desejado.

Caso queira deixar como padrão essas informações, poderá ser solicitado ao Suporte via Ticket ou Telefone. A configuração é realizada em: CADASTROS GERAIS>>CONFIGURAÇÃO DE PARAMETROS>>MODULO CADASTROS GERAIS>>FORMAÇÃO PREÇO DE VENDA.

Produção

O setor de produção é o coração pulsante de qualquer empresa, desempenhando um papel vital na coordenação e execução das operações diárias. É essencial que esta área esteja sempre bem-informada e atualizada, pois as decisões tomadas aqui reverberam por toda a organização. Da mesma forma, a comunicação bidirecional entre a produção e outros departamentos é crucial para a sinergia empresarial.

É aqui que o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se destaca, servindo como uma ponte robusta para o fluxo de informações. Com a capacidade de integrar dados de diferentes setores, o ERP elimina a necessidade de consultas diretas constantes com a equipe de produção, otimizando o tempo e aumentando a eficiência.

Utilizando nosso sistema ERP, você não só terá acesso a relatórios detalhados e precisos, mas também poderá desfrutar de insights aprofundados sobre o desempenho da produção. Isso permite uma análise crítica e a tomada de decisões baseadas em dados concretos, impulsionando a empresa rumo ao sucesso contínuo.

icone painel de bordo grupo raotes

Painel de Bordo

Conhecidos por muitos nomes (executive dashboard, business dashboard, business intelligence dashboard, etc.) e traduzido para português como “Painel de bordo”, é uma solução para os usuários terem um conhecimento rápido dos dados importantes para eles, exibidos em apenas uma tela permitindo tomada de decisão rápida e assertiva. No ERP do Grupo Raotes, gestores e agentes decisórios além de terem um resumo dos dados importantes, também podem utilizar o Dashboard como forma de realçar dados específicos, de maneira prática e intuitiva!

icone modulo de compras grupo raotes

Módulo de Compras

Gestão de compras é fundamental para qualquer empresa.
Neste módulo, estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar a obter maior controle no momento de realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
O processo de compra poderá ser acompanhado por status, deste o início até o momento da emissão da ordem de compra.

Recursos disponíveis:

  • Solicitação de compra;
  • Ordem de compra;
  • Integração com a entrada da nota;
  • Inclusão de anexos (documentos, imagens, PDF e etc).
  • Envio personalizado de ordem de compra;
  • Alocação de solicitação e ordem de compra por centro de custo;
  • Controle de estoque disponível x solicitação de compra;
  • Efetivação total/parcial de solicitação e ordem de compra controlando saldo parcial;
  • Tabela de preço de compras.
  • Análise por rotatividade de produtos

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Módulos do Sistema de Gestão

ERP WebMais

Os módulos do Sistema de Gestão ERP WebMais integram os setores da sua empresa, viabilizando o planejamento dos departamentos, otimizando tempo.

O que o Sistema ERP do Grupo Raotes faz por você?

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icone modulo de materiais grupo raotes

Módulo de Materiais

Em tempos de alta competitividade e redução das margens de lucro,
a administração de materiais é o grande diferencial de pequenas e médias empresas.
Neste módulo, o principal objetivo é controlar o abastecimento de materiais, sejam eles, para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente, material de limpeza, contratação de serviços e etc.

Recursos disponíveis:

  • Entrada com importação de XML;
  • Entrada com operações diversas: NF-e, NFS-e, CT-e;
  • Custo do produto médio, reposição e fixo;
  • Controle de estoque, possibilidade de controle por lote e validade;
  • Controle de inventário;
  • Ajuste de estoque auditavel;
  • Lançamento de notas de serviços com retenção de impostos;
  • Lançamento de estoque inicial;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Kardex, histórico detalhado de movimento por produto;
    Controle de permutas;
  • Controle de estoque em poder de terceiros e controle de estoque de terceiros em seu poder.
icone modulo produção grupo raotes

Módulo de Produção

Qualquer operação produtiva requer planos e exige controles. Este módulo, contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem que sua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Recursos disponíveis:

  • Controle de engenharia/composição do produto;
  • Emissão de ordem de produção;
  • Cálculo de necessidade de produção;
  • Reserva de insumo;
  • Apontamento por etapa;
  • Acompanhamento por status;
  • Controle de produção em terceiros;
  • Apto para atender a obrigatoriedade do SPED BLOCO K;
  • Controle Analítico de Custo com base na Engenharia com 3 visões de custos: (Fixo, Reposição, Médio)
  • Controles de perdas, sobras e refugos;
  • Entrada de produto acabado x ordem de produção. 
icone moduelo comercial grupo raotes

Módulo de Comercial

Fazer a gestão comercial de uma indústria é essencial para o crescimento da mesma.
Os recursos deste módulo simplificam o processo de vendas da sua equipe.
Você pode acompanhar todo processo, desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Recursos disponíveis:

  • Emissão e gerenciamento de orçamento;
  • Aprovação comercial e financeira de pedidos com nível de alçada;
  • Acompanhamento de pedidos por status;
  • Cálculo de Margem e ROL;
  • Faturamento parcial e total;
  • Emissão de NF-e e NFS-e integrada;
  • Anexar Arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Formação de preço de venda;
  • Multi tabelas de preços de venda;
  • Calculo automático de impostos;
  • Controle de lead time do processo da venda;
  • Cálculo de comissão;
  • Controle de venda à ordem 
icone modulo expedição grupo raotes

Módulo de Expedição

O prazo de entrega, é o principal ponto na relação com o cliente.
Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.

Recursos disponíveis:

  • Romaneio de carregamento;
  • Emissão de etiqueta;
  • Formação de carga;
  • Controle de carregamento por código barra;
  • Identificação de localização dos materiais;
  • Controle de frete sobre a venda;
  • Controle de faturamento não embarcado. 
  • Manifesto de carga com registro de canhoto de entrega
icone modulo financeiro grupo raotes

Módulo de Financeiro

Neste módulo, você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo a inadimplência, provisionando seu caixa, controlando pagamento de comissões, acompanhando o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Recursos disponíveis:

  • Emissão de boleto;
  • Integração bancária (CNAB 240 e 400);
  • Gerenciamento de cheques;
  • Índice de liquidez;
  • Pagamento eletrônico integrado com bancos;
  • Gerenciamento de comissões;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Relatórios por centro e elemento de custo;
  • Controle de adiantamento de clientes e fornecedores;
  • Conciliação bancária;
  • Controle de rateio de despesas;
  • Acompanhamento de cobrança; 
  • Cobrança automática personalizada;
  • Criação de Budget/Provisionamento.
icone modulo controladoria grupo raotes

Módulo de Controladoria

Atividades de controladoria garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles
operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

Recursos disponíveis:

  • Bloqueio de períodos conciliados;
  • Geração SINTEGRA;
  • Integração Contábil;
  • Integração fiscal;
  • Geração de SPED com Bloco K;
  • DRE- Demonstrativo de resultado econômico;
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Controle de gastos por centro e elemento custo. 
icone modulo crm grupo raotes

Módulo de CRM

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades
e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar as atividades.

Recursos disponíveis:

  • Gerenciamento de Lead/Contato;
  • Oportunidades e Propostas;
  • Controle de Visitas externas;
  • Anexar arquivos;
  • Conversão de Lead e Oportunidades e Clientes;
  • Controle dos motivos de negócios perdidos;
  • Controle de leads e oportunidades por status;
  • Controle de agendamento de contato.
icone modulo emissão de documentos fiscais grupo raotes

Módulo para Emissão de Documentos Fiscais

  • Emissão de Nota integrado ao ERP;
  • Cancelamento e inutilização de numeração;
  • Consulta de status no portal SEFAZ;
  • Emissão em contingência SCAN;
  • Envio de NF-e, DANFE e RSP automático para cliente e transportadora.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Mercantil)

A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005.

  • Maior agilidade e confiabilidade na troca de dados entre as empresas (B2B);
  • Eliminação e economia de papel com redução de custos;
  • Transparência nas relações com o fisco e igualdade de condições entre os concorrentes;
  • Redução de custos no armazenamento de documentos fiscais.

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

Se sua empresa é uma prestadora de serviço e precisa emitir documentos fiscais, você poderá contar com esta solução totalmente web e integrada ao restante do sistema. Já possuímos integração com mais 1500 municípios no Brasil.

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