Parceiro
Seja um agente de negócios
- Não se preocupe. Somos contra SPAM!
Gerenciador de Inventário
Inventário
Inventário pode ser conceituado como uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que são armazenados por uma empresa. Trata-se de um procedimento realizado na empresa para identificar, classificar e contar todas as mercadorias contidas no estoque.
O inventário é um processo de fácil entendimento, mas que precisa de muita atenção e responsabilidade durante sua execução, bem como seguir adequadamente as normas e leis que norteiam sua criação. No Brasil, o órgão responsável pela regulamentação do inventário é o Conselho Federal de Contabilidade.
Desta forma, podemos concluir que o inventário tem a finalidade de lhe mostrar com exatidão os produtos que você possui em estoque, quantidade e custo, lhe ajudando a gerir melhor a empresa e auxiliando na tomada decisão.
A seguir explicarei passo a passo, em como realizamos um Inventário no Sistema WebMais, bem como as regras pertinentes a esse processo.
- Antes de iniciar a movimentação:
- 1.1 Configurar em novos parâmetros / materiais / inventário: Informar centro de custo e elemento de custo que serão utilizados na movimentação de cada ajuste, e origem do movimento que será usado para identificar a movimentação nas consultas e relatórios. Para que a origem do movimento apareça para seleção é necessário que este esteja marcado como inventário em seu cadastro (CADASTROS GERAIS / Origem de Movimentação de Estoque).
- 1.2 Liberar a permissão de para lançamento de inventário no cadastro do usuário em: ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA/CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA/Usuários/ Permite Movimentação no ERP
- 1.3 Liberar as telas em permissões de acesso:
- MATERIAIS / ENTRADA / CADASTRO / Gerenciador de Inventário
- MATERIAIS / ENTRADA / RELATÓRIO / Conferência das Contagens Inventário
- MATERIAIS / ENTRADA / RELATÓRIO / Variação Inventário
- Informações importantes:
- Se no inventário desejarem realizar ajuste de custo dos produtos e não apenas quantidade, recomendamos que o inventário seja realizado em um dia que não tenha movimentações de estoque no mesmo dia (NF de Entrada e Saída, Produção, ajustes, etc…), pois isso pode impactar no custo do produto ajustado, pois os ajustes de estoque do inventário será automaticamente a última movimentação do dia, com isso recomendamos que a data seja de sábado e domingo que geralmente são os dias que as empresas estão fechadas.
- O processo de inventário demonstrado neste documento substitui o inventário atual que temos no sistema.
- Por esse processo será possível fazer alteração do custo unitário dos produtos através de modalidade específica para tal.
- O processo de inventário deverá seguir a ordem abaixo:
- Início
- Contagem 1
- Contagem 2
- Recontagem (facultativo)
- Aferimento
- Ajuste de custo (facultativo)
- Conclusão
- Contagem Parcial: Não é possível realizar inventário parcial. Entretanto, existe a possibilidade de clonar contagens envolvendo valores do estoque atual, contagem 1, contagem 2 e recontagem. Para realizar a clonagem, basta clicar no botão AÇÕES / CLONAR LANÇAMENTOS.
Pode ser realizado mais de um inventário no mesmo dia, desde que não tenha inventário em aberto.
- Produto/Volume controlado por LOTE: para realizar o inventário com produtos/volumes controlados por LOTE, importante observar as duas situações abaixo:
- Produto COM o campo “Controla Estoque Lote” selecionado no cadastro do produto: Neste caso, o produto já vem registrando as movimentações do lote na entrada e as etiquetas de volume constam o código de barras dos lotes. Neste caso, ao fazer a leitura no APP, será necessário bipar volume e o lote. É permitido também informar manualmente no APP um LOTE ainda não existente no estoque ao realizar as contagens do inventário.
- Produto SEM o campo “Controla Estoque Lote” selecionado no cadastro do produto, mas a empresa deseja iniciar a gestão do estoque por LOTE no inventário: Neste caso, o produto não tem movimentações de LOTE, nem possui saldo em estoque por LOTE.
Seguir os passos:
- No cadastro de produto, selecionar o produto para “Controlar Estoque Lote” na aba “Info Materiais”;
- Imprimir as etiquetas do produto/volume com seus respectivos LOTES através da rotina de WMS / IMPRESSÕES / Etiqueta Produto x Volume. Não é necessário realizar esta impressão, no entanto deve-se observar o item d.2.
- Iniciar o inventário no ERP;
- APP: Ao bipar o produto que “Controla Estoque Lote”, será obrigatório informar o LOTE.
- Caso possua etiqueta de Volume/Lote:
- Bipar o código de barras do lote.
- Caso não possua etiqueta de Volume/Lote:
- Pode ser selecionado/escrito no APP. Também pode ser informado no ERP, bem como na importação de arquivos.
- Caso possua etiqueta de Volume/Lote:
- Iniciando inventário:
- Ao iniciar um inventário no sistema, é apresentada uma mensagem informando quais processos serão bloqueados durante a execução do mesmo, tais como: finalizar notas de entrada e saída, ajuste de estoque, ordem de produção, entre outros.
- Após confirmar, deverá informar a data de realização do inventário, método do ajuste, e, elemento e centro de custo que serão utilizados no processo, lembramos que, esse último o sistema sugere conforme parâmetros configurados no item 1.1 deste manual.
- Método de ajuste de estoque: Como dito anteriormente, nesse novo recurso de inventário é possível fazer a alteração de custo dos produtos. Para que seja possível realizar esse processo é necessário realizar o seguir algumas regras, vejamos:
- Ajuste de Estoque da diferença entre Quantidade Aferida e Composição do Estoque: Esse método não permite a alteração do custo unitário, exceto se o produto estiver com saldo zero. Nessa condição, o sistema irá gerar uma movimentação com a diferença entre a quantidade aferida e a quantidade atual do estoque.
- Zeramento de Estoque Atual seguido por Ajuste de Estoque da Quantidade Aferida: Nessa modalidade o sistema irá permitir a alteração do custo unitário após o aferimento. A movimentação de estoque se dará através do zeramento dos itens que existirem em estoque e posterior lançamento da quantidade aferida.
- Caso exista alguma NF de entrada/saída em aberto ou em processamento, estas devem ser finalizadas, autorizadas ou canceladas para que seja possível prosseguir.
- Realizando as contagens:
Após dar início no inventário é hora de iniciarmos as contagens, segue abaixo pontos importantes pertinentes à tela:
- Na parte superior da tela existe um filtro de pesquisa por produto, para buscar um produto específico e outro denominado de “mostrar”, onde é possível visualizar todos os produtos, apenas os que necessitam realizar contagens ou ainda, para ver diferenças entre as contagens 1 e 2.
Na parte inferior da tela serão apresentados os itens a serem contados, bem como as quantidades de estoque atual e suas respectivas contagens. Também será exibido nesta tela colunas com a quantidade aferida e quantidade de ajuste, esta última será a diferença entre o estoque atual e quantidade aferida. Caso o produto seja controlado por LOTE, o sistema apresentará um ícone na cor azul à esquerda da descrição do item, onde será necessário informar a quantidade de cada lote.
- Contagem Extra: existe uma coluna de recontagem, criada para realizar uma terceira contagem, caso exista diferença entre a contagem 1 e 2.
- É possível finalizar um inventário mesmo com divergências entre as contagens 1 e 2, uma vez que o ajuste será realizado através do aferimento.
- Aferir Contagem: é meio pelo qual comparamos as contagens e definimos qual delas será a base para a realização do ajuste de estoque. Para realizar o aferimento das contagens basta clicar em AÇÕES / AFERIR CONTAGEM.
- A última coluna apresentada na tela, chamada de “Qtde. ajuste”, tem por finalidade mostrar que tipo de ajuste será realizado ao finalizar o inventário, podendo ser Entrada ou Saída. Também é possível realizar alteração do custo do produto quando a modalidade utilizada para ajuste for “Zeramento de Estoque Atual seguido por Ajuste de Estoque da Quantidade Aferida” (vide item 3.3.2). Só é possível manipular essa tela após aferimento das contagens.
- Após aferir as contagens, deverá finalizar o inventário clicando no botão FINALIZAR, esse é o último passo para concluir o processo de inventário e nesse momento, o sistema irá mostrar na tela uma mensagem informando sobre os ajustes que serão realizados e data da movimentação, conforme ilustrado abaixo:
