Sistema WMS

Gerencie entradas e saídas dos produtos no seu armazém. O WMS é a solução perfeita para otimizar os processos de armazenagem dos seus produtos.

Benefícios de usar um sistema WMS

WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gestão de armazém que ajuda a empresa a gerenciar melhor as operações do armazém, como recebimento, armazenamento e distribuição de mercadorias.

Um WMS bem implementado é capaz de reduzir custos e melhorar a produtividade, pois permite uma visão integrada dos processos da empresa. Além disso, é possível monitorar e rastrear os produtos em todo o Supply Chain, desde a matéria-prima até a entrega ao cliente final.

Com um sistema WMS, a empresa pode monitorar em tempo real a localização de cada item no armazém, a quantidade de itens disponíveis e as movimentações de entrada e saída de mercadorias. Isso pode ajudar a reduzir o tempo de espera, minimizar erros e maximizar a eficiência das operações do armazém.

  • Redução de erros e retrabalho
  • Aumento da eficiência da operação
  • Melhoria da visibilidade e controle do estoque
  • Redução de custos de armazenagem e transporte
  • Otimização do uso do espaço disponível no armazém

Como a integração com um ERP pode facilitar o processo do WMS?

As soluções WMS podem ser integradas aos sistemas de gestão empresarial, os ERP, resultando em um compilado de informações ainda 

O WMS (Warehouse Management System) é um software projetado para gerenciar as operações de armazenagem em um armazém ou centro de distribuição. Ele é responsável por controlar as atividades de recebimento, movimentação, armazenamento e expedição de mercadorias, além de otimizar processos e aumentar a eficiência da operação logística.

O WMS permite o acompanhamento em tempo real do estoque e dos fluxos de mercadorias dentro do armazém, fornecendo informações precisas e atualizadas sobre a localização dos produtos, o volume de estoque e o status das ordens de transporte. Isso ajuda a reduzir erros, minimizar custos e melhorar a produtividade do trabalho.

Sistema wms 2

Como por em prática o WMS?

Para utilizar um WMS (Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém) de maneira eficiente, é importante seguir algumas etapas básicas:

  • Planejamento: Antes de implementar o WMS, é importante fazer um planejamento cuidadoso para determinar quais funcionalidades são necessárias para atender às necessidades da empresa e quais recursos serão necessários para a implementação.
  • Configuração: Depois de determinar quais recursos e funcionalidades serão necessários, o próximo passo é configurar o sistema de acordo com as especificações da empresa. Isso pode incluir a configuração de locais de armazenamento, regras de inventário, processos de recebimento e envio de mercadorias, entre outras configurações.
  • Treinamento: É importante treinar a equipe que utilizará o WMS, para que todos saibam como usar o sistema corretamente. Isso inclui o treinamento em todos os recursos e funcionalidades necessários, bem como em procedimentos de segurança.
  • Implementação: Após a configuração e o treinamento, o WMS pode ser implementado na empresa. Durante a implementação, é importante realizar testes para garantir que o sistema esteja funcionando corretamente e que os funcionários estejam confortáveis em utilizá-lo.
  • Manutenção: Depois de implementar o WMS, é importante realizar a manutenção regular do sistema para garantir que ele continue funcionando corretamente e que os dados armazenados estejam precisos e atualizados. Isso pode incluir atualizações de software, monitoramento de desempenho e solução de problemas.
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Redução de erros e retrabalho

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Aumento da eficiência da operação

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Produção

O setor de produção é o coração pulsante de qualquer empresa, desempenhando um papel vital na coordenação e execução das operações diárias. É essencial que esta área esteja sempre bem-informada e atualizada, pois as decisões tomadas aqui reverberam por toda a organização. Da mesma forma, a comunicação bidirecional entre a produção e outros departamentos é crucial para a sinergia empresarial.

É aqui que o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se destaca, servindo como uma ponte robusta para o fluxo de informações. Com a capacidade de integrar dados de diferentes setores, o ERP elimina a necessidade de consultas diretas constantes com a equipe de produção, otimizando o tempo e aumentando a eficiência.

Utilizando nosso sistema ERP, você não só terá acesso a relatórios detalhados e precisos, mas também poderá desfrutar de insights aprofundados sobre o desempenho da produção. Isso permite uma análise crítica e a tomada de decisões baseadas em dados concretos, impulsionando a empresa rumo ao sucesso contínuo.

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Painel de Bordo

Conhecidos por muitos nomes (executive dashboard, business dashboard, business intelligence dashboard, etc.) e traduzido para português como “Painel de bordo”, é uma solução para os usuários terem um conhecimento rápido dos dados importantes para eles, exibidos em apenas uma tela permitindo tomada de decisão rápida e assertiva. No ERP do Grupo Raotes, gestores e agentes decisórios além de terem um resumo dos dados importantes, também podem utilizar o Dashboard como forma de realçar dados específicos, de maneira prática e intuitiva!

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Módulo de Compras

Gestão de compras é fundamental para qualquer empresa.
Neste módulo, estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar a obter maior controle no momento de realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
O processo de compra poderá ser acompanhado por status, deste o início até o momento da emissão da ordem de compra.

Recursos disponíveis:

  • Solicitação de compra;
  • Ordem de compra;
  • Integração com a entrada da nota;
  • Inclusão de anexos (documentos, imagens, PDF e etc).
  • Envio personalizado de ordem de compra;
  • Alocação de solicitação e ordem de compra por centro de custo;
  • Controle de estoque disponível x solicitação de compra;
  • Efetivação total/parcial de solicitação e ordem de compra controlando saldo parcial;
  • Tabela de preço de compras.
  • Análise por rotatividade de produtos
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Módulos do Sistema de Gestão

ERP WebMais

Os módulos do Sistema de Gestão ERP WebMais integram os setores da sua empresa, viabilizando o planejamento dos departamentos, otimizando tempo.

O que o Sistema ERP do Grupo Raotes faz por você?

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Sistema Completo para gestão da sua equipe

Aplicativo WEBGR

Gestão
de Serviços

Gestão
Comercial

Gestão
de Eventos

Gestão de
Processos

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Perfeito para:

Distribuidoras e Indústrias

Empresas alimentícias, laticínios e cosméticos

Prestadoras
de Serviços

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Módulo de Materiais

Em tempos de alta competitividade e redução das margens de lucro,
a administração de materiais é o grande diferencial de pequenas e médias empresas.
Neste módulo, o principal objetivo é controlar o abastecimento de materiais, sejam eles, para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente, material de limpeza, contratação de serviços e etc.

Recursos disponíveis:

  • Entrada com importação de XML;
  • Entrada com operações diversas: NF-e, NFS-e, CT-e;
  • Custo do produto médio, reposição e fixo;
  • Controle de estoque, possibilidade de controle por lote e validade;
  • Controle de inventário;
  • Ajuste de estoque auditavel;
  • Lançamento de notas de serviços com retenção de impostos;
  • Lançamento de estoque inicial;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Kardex, histórico detalhado de movimento por produto;
    Controle de permutas;
  • Controle de estoque em poder de terceiros e controle de estoque de terceiros em seu poder.
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Módulo de Produção

Qualquer operação produtiva requer planos e exige controles. Este módulo, contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem que sua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Recursos disponíveis:

  • Controle de engenharia/composição do produto;
  • Emissão de ordem de produção;
  • Cálculo de necessidade de produção;
  • Reserva de insumo;
  • Apontamento por etapa;
  • Acompanhamento por status;
  • Controle de produção em terceiros;
  • Apto para atender a obrigatoriedade do SPED BLOCO K;
  • Controle Analítico de Custo com base na Engenharia com 3 visões de custos: (Fixo, Reposição, Médio)
  • Controles de perdas, sobras e refugos;
  • Entrada de produto acabado x ordem de produção. 
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Módulo de Comercial

Fazer a gestão comercial de uma indústria é essencial para o crescimento da mesma.
Os recursos deste módulo simplificam o processo de vendas da sua equipe.
Você pode acompanhar todo processo, desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Recursos disponíveis:

  • Emissão e gerenciamento de orçamento;
  • Aprovação comercial e financeira de pedidos com nível de alçada;
  • Acompanhamento de pedidos por status;
  • Cálculo de Margem e ROL;
  • Faturamento parcial e total;
  • Emissão de NF-e e NFS-e integrada;
  • Anexar Arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Formação de preço de venda;
  • Multi tabelas de preços de venda;
  • Calculo automático de impostos;
  • Controle de lead time do processo da venda;
  • Cálculo de comissão;
  • Controle de venda à ordem 
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Módulo de Expedição

O prazo de entrega, é o principal ponto na relação com o cliente.
Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.

Recursos disponíveis:

  • Romaneio de carregamento;
  • Emissão de etiqueta;
  • Formação de carga;
  • Controle de carregamento por código barra;
  • Identificação de localização dos materiais;
  • Controle de frete sobre a venda;
  • Controle de faturamento não embarcado. 
  • Manifesto de carga com registro de canhoto de entrega
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Módulo de Financeiro

Neste módulo, você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo a inadimplência, provisionando seu caixa, controlando pagamento de comissões, acompanhando o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Recursos disponíveis:

  • Emissão de boleto;
  • Integração bancária (CNAB 240 e 400);
  • Gerenciamento de cheques;
  • Índice de liquidez;
  • Pagamento eletrônico integrado com bancos;
  • Gerenciamento de comissões;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Relatórios por centro e elemento de custo;
  • Controle de adiantamento de clientes e fornecedores;
  • Conciliação bancária;
  • Controle de rateio de despesas;
  • Acompanhamento de cobrança; 
  • Cobrança automática personalizada;
  • Criação de Budget/Provisionamento.
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Módulo de Controladoria

Atividades de controladoria garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles
operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

Recursos disponíveis:

  • Bloqueio de períodos conciliados;
  • Geração SINTEGRA;
  • Integração Contábil;
  • Integração fiscal;
  • Geração de SPED com Bloco K;
  • DRE- Demonstrativo de resultado econômico;
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Controle de gastos por centro e elemento custo. 
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Módulo de CRM

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades
e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar as atividades.

Recursos disponíveis:

  • Gerenciamento de Lead/Contato;
  • Oportunidades e Propostas;
  • Controle de Visitas externas;
  • Anexar arquivos;
  • Conversão de Lead e Oportunidades e Clientes;
  • Controle dos motivos de negócios perdidos;
  • Controle de leads e oportunidades por status;
  • Controle de agendamento de contato.
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Módulo para Emissão de Documentos Fiscais

  • Emissão de Nota integrado ao ERP;
  • Cancelamento e inutilização de numeração;
  • Consulta de status no portal SEFAZ;
  • Emissão em contingência SCAN;
  • Envio de NF-e, DANFE e RSP automático para cliente e transportadora.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Mercantil)

A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005.

  • Maior agilidade e confiabilidade na troca de dados entre as empresas (B2B);
  • Eliminação e economia de papel com redução de custos;
  • Transparência nas relações com o fisco e igualdade de condições entre os concorrentes;
  • Redução de custos no armazenamento de documentos fiscais.

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

Se sua empresa é uma prestadora de serviço e precisa emitir documentos fiscais, você poderá contar com esta solução totalmente web e integrada ao restante do sistema. Já possuímos integração com mais 1500 municípios no Brasil.

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