Sistema ERP para Distribuidora
de Cosméticos e Beleza

O Grupo Raotes oferece um sistema de Gestão ERP
completo para distribuidoras de beleza.

Potencialize os resultados do seu negócio!

Como o Sistema de Gestão ERP

pode transformar sua distribuidora de cosméticos e beleza?

Promover o bem-estar, dentro das tendências de beleza, são alguns desafios que as Distribuidora de Cosméticos enfrentam. Por trás de todo planejamento de divulgação, existem processos de operacionalização importantes para o seu negócio.

Superar esses desafios é essencial para que a sua empresa cresça, de forma organizada e integrada. Poder contar com um Sistema ERP para Distribuidora de Produtos de Beleza é essencial – com um software que integre todos os documentos e departamentos da sua empresa, promovendo indicadores reais, que contribuem para o processo de tomada de decisão.

Você só vai conseguir impulsionar os resultados da sua distribuidora de produtos de beleza, se puder contar com um sistema ERP específico para o seu segmento, e para isso você pode contar com o apoio do Grupo Raotes! Somos especialistas em gestão de indústrias, e com o nosso sistema ERP para Distribuidora de Produtos de Beleza você pode gerenciar todas as áreas do seu negócio, de forma assertiva e aderente às necessidades particulares da sua operação.

Saiba porque nosso sistema ERP é especialista em Distribuidora de Produtos de Beleza:

Agende uma demonstração gratuita e descubra por que o Grupo Raotes é especialista em Sistema ERP para Distribuidora Cosméticos e Beleza:

Financeiro

O controle financeiro de uma Indústria de Cosméticos é tão importante quanto os processos operacionais, e ter fácil acesso à relatórios completos, que permitem ao gestor financeiro uma análise profunda e real da situação financeira da empresa é essencial. Um Sistema ERP para Distribuidora de Produtos de Beleza integrado com os módulos financeiros, contábeis e bancários é de super importância para ter as operações da sua indústria trabalhando de forma alinhada e equilibrada.

O Sistema ERP para Distribuidora de Produtos de Beleza do Grupo Raotes é específico para esse segmento, e possibilita um controle efetivo no módulo mais importante da sua Distribuidora.

Sistema Erp para Indústria de Bebidas

Nosso controle de lotes e validade de produtos é um exemplo disso. Uma ferramenta essencial para uma indústria de cosméticos, que trabalha com produtos sensíveis, separados em lotes, com diferentes datas de validade. Seja uma fábrica de maquiagem, perfumes, sabonetes, terceirização de fabricação ou qualquer outro tipo, tenho certeza de que você, gestor, não deseja que a imagem da sua marca seja impactada pela distribuição de produtos com variações de qualidade, problemas de validade, ou fora do padrão.

Por isso a funcionalidade de controle de lotes e validade é tão essencial. Em poucos cliques você rastreia rapidamente o recebimento e distribuição de produtos em seus respectivos lotes, e ainda pode acessar informações complementares, como a data de validade dos produtos, quantidade vendida, clientes atendidos e números dos documentos relacionados.

Estoque

O controle de estoque é fundamental em qualquer empresa, e com as indústrias de cosméticos não poderia ser diferente. Com o Sistema ERP de Gestão para Distribuidora de Produtos de beleza, você tem recursos que auxiliam a não faltar nada no seu estoque, como programação de compras e estoque mínimo.

Ainda, tem uma série de relatórios com dados atualizados em tempo real. Tudo para te auxiliar a reduzir custos, melhorar sua gestão e assegurar a qualidade no atendimento ao cliente.

Confira um exemplo de gestão de estoque feita pelo Sistema ERP para Distribuidora de Produtos de Beleza:

Sistema Erp para Indústria de Bebidas

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Para Gestão da sua Distribuidora de Produtos de Beleza

erp especialista segmento

Controle de Lote e Validade

Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque.

icone modulo de compras grupo raotes

Controle de Estoque

Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

icone modulo de materiais grupo raotes

Gestão de Materiais

Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc.

icone modulo produção grupo raotes

Controle de Produção

Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. 

icone moduelo comercial grupo raotes

Gestão de Vendas

Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. 

icone modulo expedição grupo raotes

Controle de Expedição

Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. 

icone modulo financeiro grupo raotes

Controle Financeiro

Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. 

icone modulo controladoria grupo raotes

Integração com Terceiros

Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares.

icone modulo crm grupo raotes

Gestão de Clientes

Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. 

Entenda o que é um ERP e a Importância de uma equipe especializada no processo de implantação de um novo sistema.

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Produção

O setor de produção é o coração pulsante de qualquer empresa, desempenhando um papel vital na coordenação e execução das operações diárias. É essencial que esta área esteja sempre bem-informada e atualizada, pois as decisões tomadas aqui reverberam por toda a organização. Da mesma forma, a comunicação bidirecional entre a produção e outros departamentos é crucial para a sinergia empresarial.

É aqui que o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se destaca, servindo como uma ponte robusta para o fluxo de informações. Com a capacidade de integrar dados de diferentes setores, o ERP elimina a necessidade de consultas diretas constantes com a equipe de produção, otimizando o tempo e aumentando a eficiência.

Utilizando nosso sistema ERP, você não só terá acesso a relatórios detalhados e precisos, mas também poderá desfrutar de insights aprofundados sobre o desempenho da produção. Isso permite uma análise crítica e a tomada de decisões baseadas em dados concretos, impulsionando a empresa rumo ao sucesso contínuo.

icone painel de bordo grupo raotes

Painel de Bordo

Conhecidos por muitos nomes (executive dashboard, business dashboard, business intelligence dashboard, etc.) e traduzido para português como “Painel de bordo”, é uma solução para os usuários terem um conhecimento rápido dos dados importantes para eles, exibidos em apenas uma tela permitindo tomada de decisão rápida e assertiva. No ERP do Grupo Raotes, gestores e agentes decisórios além de terem um resumo dos dados importantes, também podem utilizar o Dashboard como forma de realçar dados específicos, de maneira prática e intuitiva!

icone modulo de compras grupo raotes

Módulo de Compras

Gestão de compras é fundamental para qualquer empresa.
Neste módulo, estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar a obter maior controle no momento de realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
O processo de compra poderá ser acompanhado por status, deste o início até o momento da emissão da ordem de compra.

Recursos disponíveis:

  • Solicitação de compra;
  • Ordem de compra;
  • Integração com a entrada da nota;
  • Inclusão de anexos (documentos, imagens, PDF e etc).
  • Envio personalizado de ordem de compra;
  • Alocação de solicitação e ordem de compra por centro de custo;
  • Controle de estoque disponível x solicitação de compra;
  • Efetivação total/parcial de solicitação e ordem de compra controlando saldo parcial;
  • Tabela de preço de compras.
  • Análise por rotatividade de produtos
icone painel de bordo grupo raotes

Módulos do Sistema de Gestão

ERP WebMais

Os módulos do Sistema de Gestão ERP WebMais integram os setores da sua empresa, viabilizando o planejamento dos departamentos, otimizando tempo.

O que o Sistema ERP do Grupo Raotes faz por você?

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icone modulo de materiais grupo raotes

Módulo de Materiais

Em tempos de alta competitividade e redução das margens de lucro,
a administração de materiais é o grande diferencial de pequenas e médias empresas.
Neste módulo, o principal objetivo é controlar o abastecimento de materiais, sejam eles, para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente, material de limpeza, contratação de serviços e etc.

Recursos disponíveis:

  • Entrada com importação de XML;
  • Entrada com operações diversas: NF-e, NFS-e, CT-e;
  • Custo do produto médio, reposição e fixo;
  • Controle de estoque, possibilidade de controle por lote e validade;
  • Controle de inventário;
  • Ajuste de estoque auditavel;
  • Lançamento de notas de serviços com retenção de impostos;
  • Lançamento de estoque inicial;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Kardex, histórico detalhado de movimento por produto;
    Controle de permutas;
  • Controle de estoque em poder de terceiros e controle de estoque de terceiros em seu poder.
icone modulo produção grupo raotes

Módulo de Produção

Qualquer operação produtiva requer planos e exige controles. Este módulo, contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem que sua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Recursos disponíveis:

  • Controle de engenharia/composição do produto;
  • Emissão de ordem de produção;
  • Cálculo de necessidade de produção;
  • Reserva de insumo;
  • Apontamento por etapa;
  • Acompanhamento por status;
  • Controle de produção em terceiros;
  • Apto para atender a obrigatoriedade do SPED BLOCO K;
  • Controle Analítico de Custo com base na Engenharia com 3 visões de custos: (Fixo, Reposição, Médio)
  • Controles de perdas, sobras e refugos;
  • Entrada de produto acabado x ordem de produção. 
icone moduelo comercial grupo raotes

Módulo de Comercial

Fazer a gestão comercial de uma indústria é essencial para o crescimento da mesma.
Os recursos deste módulo simplificam o processo de vendas da sua equipe.
Você pode acompanhar todo processo, desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Recursos disponíveis:

  • Emissão e gerenciamento de orçamento;
  • Aprovação comercial e financeira de pedidos com nível de alçada;
  • Acompanhamento de pedidos por status;
  • Cálculo de Margem e ROL;
  • Faturamento parcial e total;
  • Emissão de NF-e e NFS-e integrada;
  • Anexar Arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Formação de preço de venda;
  • Multi tabelas de preços de venda;
  • Calculo automático de impostos;
  • Controle de lead time do processo da venda;
  • Cálculo de comissão;
  • Controle de venda à ordem 
icone modulo expedição grupo raotes

Módulo de Expedição

O prazo de entrega, é o principal ponto na relação com o cliente.
Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.

Recursos disponíveis:

  • Romaneio de carregamento;
  • Emissão de etiqueta;
  • Formação de carga;
  • Controle de carregamento por código barra;
  • Identificação de localização dos materiais;
  • Controle de frete sobre a venda;
  • Controle de faturamento não embarcado. 
  • Manifesto de carga com registro de canhoto de entrega
icone modulo financeiro grupo raotes

Módulo de Financeiro

Neste módulo, você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo a inadimplência, provisionando seu caixa, controlando pagamento de comissões, acompanhando o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Recursos disponíveis:

  • Emissão de boleto;
  • Integração bancária (CNAB 240 e 400);
  • Gerenciamento de cheques;
  • Índice de liquidez;
  • Pagamento eletrônico integrado com bancos;
  • Gerenciamento de comissões;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Relatórios por centro e elemento de custo;
  • Controle de adiantamento de clientes e fornecedores;
  • Conciliação bancária;
  • Controle de rateio de despesas;
  • Acompanhamento de cobrança; 
  • Cobrança automática personalizada;
  • Criação de Budget/Provisionamento.
icone modulo controladoria grupo raotes

Módulo de Controladoria

Atividades de controladoria garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles
operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

Recursos disponíveis:

  • Bloqueio de períodos conciliados;
  • Geração SINTEGRA;
  • Integração Contábil;
  • Integração fiscal;
  • Geração de SPED com Bloco K;
  • DRE- Demonstrativo de resultado econômico;
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Controle de gastos por centro e elemento custo. 
icone modulo crm grupo raotes

Módulo de CRM

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades
e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar as atividades.

Recursos disponíveis:

  • Gerenciamento de Lead/Contato;
  • Oportunidades e Propostas;
  • Controle de Visitas externas;
  • Anexar arquivos;
  • Conversão de Lead e Oportunidades e Clientes;
  • Controle dos motivos de negócios perdidos;
  • Controle de leads e oportunidades por status;
  • Controle de agendamento de contato.
icone modulo emissão de documentos fiscais grupo raotes

Módulo para Emissão de Documentos Fiscais

  • Emissão de Nota integrado ao ERP;
  • Cancelamento e inutilização de numeração;
  • Consulta de status no portal SEFAZ;
  • Emissão em contingência SCAN;
  • Envio de NF-e, DANFE e RSP automático para cliente e transportadora.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Mercantil)

A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005.

  • Maior agilidade e confiabilidade na troca de dados entre as empresas (B2B);
  • Eliminação e economia de papel com redução de custos;
  • Transparência nas relações com o fisco e igualdade de condições entre os concorrentes;
  • Redução de custos no armazenamento de documentos fiscais.

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

Se sua empresa é uma prestadora de serviço e precisa emitir documentos fiscais, você poderá contar com esta solução totalmente web e integrada ao restante do sistema. Já possuímos integração com mais 1500 municípios no Brasil.

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