Sistema de Gestão
ERP para Distribuidoras de
diversos segmentos

Automatize e integre os processos da sua distribuidora com um ERP especializado para o seu segmento. Elimine retrabalhos e otimize a eficiência com nosso sistema de gestão ERP.

Como o Sistema de Gestão ERP

Pode beneficiar a gestão da sua empresa?

Nosso ERP para distribuidoras automatiza o controle de estoque, oferece atualizações em tempo real, facilita as entregas, integra a contabilidade e simplifica o acompanhamento dos tributos.

Calcula a necessidade de produção e gerencia ordens por status.

Automatiza o controle de estoque de matéria-prima e produtos acabados.

Gera relatórios de compra para otimizar o estoque.

Fornece custos de produção, incluindo mão-de-obra, com precisão.

Organiza o setor financeiro, automatizando rotinas e facilitando o dia a dia.

Automatize processos repetitivos com o nosso ERP assim trazendo mais inteligência na tomada de decisão e mais controle na sua gestão.

Painel de Bordo

A solução conhecida como Dashboard permite que usuários compreendam rapidamente os dados essenciais na tela inicial do sistema ERP para Distribuidoras.

No ERP do Grupo Raotes, gerentes e tomadores de decisão podem visualizar dados importantes em uma única tela, facilitando decisões rápidas e precisas. Os painéis destacam informações específicas de forma prática e intuitiva.

Módulo Compras

Este módulo oferece controle total nas compras de produtos, insumos, matérias-primas e serviços. Acompanhe o processo por status, desde o início até a emissão da ordem de compra.

Recursos disponíveis:

Solicitação de compra | Ordem de compra | Integração com a entrada da nota | Inclusão de anexos (documentos, imagens, PDF e etc.) | Envio personalizado de ordem de compra | Alocação de solicitação e ordem de compra por centro de custo | Controle de estoque disponível x solicitação de compra | Efetivação total/parcial de solicitação e ordem de compra controlando saldo parcial | Tabela de preço de compras | Análise por rotatividade de produtos.

Módulo Materiais

No módulo de Materiais do ERP, o objetivo é controlar o abastecimento de materiais para fabricação, entrada de matéria-prima, material de expediente, limpeza e contratação de serviços. Em tempos de alta competitividade, essa gestão é o diferencial para pequenas e médias empresas.

Recursos disponíveis:

Entrada com importação de XML | Entrada com operações diversas: NF-e, NFS-e, CT-e | Custo do produto médio, reposição e fixo | Controle de estoque, possibilidade de controle por lote e validade | Controle de inventário | Ajuste de estoque Auditável | Lançamento de notas de serviços com retenção de impostos | Lançamento de estoque inicial | Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.) | Kardex, histórico detalhado de movimento por produto | Controle de permutas | Controle de estoque em poder de terceiros e controle de estoque de terceiros em seu poder.

Módulo Comercial

Fazer a gestão comercial de uma indústria é essencial para o crescimento da mesma.
Os recursos deste módulo simplificam o processo de vendas da sua equipe.
Você pode acompanhar todo processo, desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis no Sistema de Gestão ERP para distribuidora.

Recursos disponíveis:

Emissão e gerenciamento de orçamento;
Aprovação comercial e financeira de pedidos com nível de alçada;
Acompanhamento de pedidos por status;
Cálculo de Margem e ROL;
Faturamento parcial e total;
Emissão de NF-e e NFS-e integrada;
Anexar Arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
Formação de preço de venda;
Multi tabelas de preços de venda;
Cálculo automático de impostos;
Controle de lead time do processo da venda;
Cálculo de comissão;
Controle de venda à ordem.

Módulo Expedição

O prazo de entrega, é o principal ponto na relação com o cliente.
Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas, tudo com fácil acesso dentro do Sistema ERP para distribuidora.

Recursos disponíveis:

Romaneio de carregamento;
Emissão de etiqueta;
Formação de carga;
Controle de carregamento por código barra;
Identificação de localização dos materiais;
Controle de frete sobre a venda;
Controle de faturamento não embarcado;
Manifesto de carga com registro de canhoto de entrega.

Módulo Produção

Qualquer operação produtiva requer planos e exige controles. Este módulo, contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem que sua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima direto do sistema ERP para distribuidora.

Recursos disponíveis:

Controle de engenharia/composição do produto;
Emissão de ordem de produção;
Cálculo de necessidade de produção;
Reserva de insumo;
Apontamento por etapa;
Acompanhamento por status;
Controle de produção em terceiros;
Apto para atender a obrigatoriedade do SPED BLOCO K;
Controle Analítico de Custo com base na Engenharia com 3 visões de custos: (Fixo, Reposição, Médio);
Controles de perdas, sobras e refugos;
Entrada de produto acabado x ordem de produção.

Módulo Financeiro

No módulo financeiro do Sistema de Gestão ERP para distribuidoras, você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo a inadimplência, provisionando seu caixa, controlando pagamento de comissões, acompanhando o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Recursos disponíveis:

Emissão de boleto;
Integração bancária (CNAB 240 e 400);
Gerenciamento de cheques;
Índice de liquidez;
Pagamento eletrônico integrado com bancos;
Gerenciamento de comissões;
Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
Fluxo de caixa previsto e realizado;
Relatórios por centro e elemento de custo;
Controle de adiantamento de clientes e fornecedores;
Conciliação bancária;
Controle de rateio de despesas;
Acompanhamento de cobrança;
Cobrança automática personalizada;
Criação de Budget/Provisionamento.

Módulo Controladoria

Atividades de controladoria garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração do sistema ERP para distribuidora com software de terceiros.

Recursos disponíveis:

Bloqueio de períodos conciliados;
Geração SINTEGRA;
Integração Contábil;
Integração fiscal;
Geração de SPED com Bloco K;
DRE- Demonstrativo de resultado econômico;
Fluxo de caixa previsto e realizado;
Controle de gastos por centro e elemento custo.

Módulo CRM

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para manter informações centralizadas dentro do sistema ERP para distribuidora sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar as atividades.

Recursos disponíveis:

Gerenciamento de Lead/Contato;
Oportunidades e Propostas;
Controle de Visitas externas;
Anexar arquivos;
Conversão de Lead e Oportunidades de Clientes;
Controle dos motivos de negócios perdidos;
Controle de leads e oportunidades por status;
Controle de agendamento de contato.

Módulo para Emissão de Documentos Fiscais

Emissão de Nota integrado ao ERP;
Cancelamento e inutilização de numeração;
Consulta de status no portal SEFAZ;
Emissão em contingência SCAN;
Envio de NF-e, DANFE e RPS automático para cliente e transportadora.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Mercantil)

A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005.

Maior agilidade e confiabilidade na troca de dados entre as empresas (B2B);
Eliminação e economia de papel com redução de custos;
Transparência nas relações com o fisco e igualdade de condições entre os concorrentes;
Redução de custos no armazenamento de documentos fiscais.

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

Se sua empresa é uma prestadora de serviço e precisa emitir documentos fiscais, você poderá contar com esta solução totalmente web e integrada ao restante do sistema. Já possuímos integração com mais 1500 municípios no Brasil.

Quer conferir como o Sistema de Gestão ERP para distribuidoras do Grupo Raotes pode ajudar sua empresa na prática?
Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Temos Os Melhores Recurso Para Sua Distribuidora

Controle de Lote e Validade

Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque.

Controle de Estoque

Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

Gestão de Materiais

Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc.

Controle de Produção

Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc.

Gestão de Vendas

Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.

Controle de Expedição

Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.

Controle Financeiro

Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais.

Integração com Terceiros

Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares.

Gestão de Clientes

Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe.

Entenda o que é um ERP e a Importância de uma equipe especializada no processo de implantação de um novo sistema.

Junte-se aos mais de 2000 clientes Atendidos em todo Brasil

" O sistema de gestão do Grupo Raotes apresenta ao usuário uma maior agilidade nas atividades administrativas, fácil acesso e assertividade nas tomadas de decisão. A estrutura do sistema permite de forma rápida levantar dados de compra e estoque de maneira muito clara e concisa. Hoje conseguimos nos focar com maior eficiência nos processos ligados aos objetivos da empresa e os resultados são evidenciados nas negociações de novos insumos "

“ Conheci o Grupo Raotes através da internet onde buscava um sistema que pudesse substituir e o antigo buscando modernizar e automatizar mais nossos processos. Desde a primeira visita até a instalação, fomos recebidos com muito profissionalismo e cordialidade e estamos hoje muito satisfeitos com os resultados alcançados e com as novas possibilidades de crescimento. Recomendo 100% a todos o sistema de ERP do Grupo Raotes ”

“ Por ser um sistema ERP via Web, foi o principal atrativo para mim, no primeiro momento, pois posso acessar direto de casa e consigo monitorar de qualquer lugar. ”